AIS’24 prendra le format d'une rencontre hybride. Ci-dessous quelques directives pour les participants et les présentateurs.
Obligations des participants
Obligations des participants à AIS’24
Pour participer efficacement à la réunion AIS'24, tous les participants doivent respecter les points suivants :
- S'inscrire ici pour pouvoir assister à la réunion.
- Connectez vos écouteurs, en particulier lors des sessions de questions-réponses, pour permettre aux interprètes/sous-titreurs d'entendre correctement.
- Utilisez votre canal de langue préféré : français ou anglais.
- Au demarrage de la session, tous les participants seront en mode muet.
- Les participants seront autorisés à partager leurs commentaires uniquement pendant la session de prise de parole libre et de questions-réponses.
- Il est conseillé aux participants de lever la main avant toutes interventions( commentaires / questions).
- Le modérateur de la session prononcera votre nom avant de vous donner la parole.
- Choisissez soit l'anglais soit le français pour écouter les intervenants dans votre langue préférée.
- Lorsque vous parlez, articulez lentement pour permettre une interprétation adéquate.
Obligations des délégués (Sur Site)
Les participants seront autorisés à partager leurs commentaires uniquement pendant la session de prise de parole libre et de questions-réponses.
- Les participants sont encouragés à faire la queue au micro le plus proche.
- Veuillez indiquer votre nom et votre affiliation avant de prendre la parole au micro.
- Lorsque vous parlez, articulez lentement pour permettre une interprétation adéquate.
Obligations des intervenants
- Respectez le temps qui vous est alloué pour votre présentation.
- Lorsque vous parlez, articulez lentement pour permettre aux interprètes/sous-titreurs d'entendre correctement.
- Les intervenants sur site naviguerons eux-mêmes leurs diapositives, tandis que pour les intervenants virtuels, le coordinateur des diapositives dans la salle operera leurs diapositives.
- Pour les intervenants virtuels,
- Trouvez un espace calme pour participer à la conference en direct, de préférence dans une zone bien éclairée.
- La lumiere doit éclairer votre visage (Pas de fenêtre ou de source lumineuse derrière vous).
- Utilisez l'arrière-plan de la conference qui vous a été partagé.
- Assurez-vous de réserver un créneau avec l'équipe de l'événement pour tester votre présentation avant la conférence.
- Utilisez un ordinateur avec une webcam et un microphone / un casque connecté, car les micros internes des ordinateurs ne fournissent souvent pas un son de qualité suffisante.
- Rejoignez votre canal de langue préféré, en français ou en anglais, et évitez de passer d'un canal à l'autre.
- Mettez votre microphone en sourdine lorsque vous ne parlez pas.
- Connectez-vous à la plateforme au plus tard 15 minutes avant votre créneau horaire alloué.
- Si vous n'avez pas une connexion Internet stable, il est recommandé d'enregistrer votre présentation à l'avance.
- Pour les intervenants présents sur site,
- Soyez présents dans la salle où votre session est programmée au plus tard 15 minutes avant votre créneau horaire.
- Assurez-vous de réserver un créneau avec l'équipe de l'événement pour des conseils et des tests avant la conférence.
- En plus de ce qui précède, l'équipe de l'événement discutera avec chaque intervenant de ses exigences spécifiques.
Comment soumettre une proposition?
Pour toute question ou préoccupation, contactez le Comité de programme par e-mail à [info at internetsummit dot africa]
